3 Die Arbeitsoberfläche

Startseite

Nach der Anmeldung landen Sie auf der Startseite. Sie ist in vier Plätze aufgeteilt: Links oben stehen die Schaltflächen der Module, die übrigen drei Plätze können Sie mit Widgets belegen (siehe unten).

Sortiert sind die Modulkacheln alphabetisch, in der eingestellten Backend-Sprache. Welche Sie sehen, hängt von den Rechten Ihrer Benutzergruppe ab.

Die Module

Für Anwender

Modul Aufgabe Handbuch
Inhalte Datensätze aller Inhaltsbereiche suchen, anlegen, bearbeiten Kapitel 4 bis 8
Benutzer Benutzer und Benutzergruppen verwalten Administratoren
Papierkorb Vom angemeldeten Benutzer zuvor gelöschte Datensätze Administratoren
KI-Assistent Unterstützung durch KI erhalten Zusatzmodul

Für Website-Administratoren

Modul Aufgabe Handbuch
Instanzen Websites mit ihren Domains und Sprachen einrichten Administratoren
Sprachen Sprachen der Websites einrichten Administratoren
Snippets Textbausteine der Website in allen Backend-Sprachen pflegen Administratoren
Struktur Inhaltsbereiche und ihre Eingabefelder einrichten Administratoren
Status Bearbeitungszustände für Datensätze festlegen Administratoren
Medienkonverter Umwandlung von Bildern, Videos und Audiodateien einstellen Administratoren

Für Programmierer

Modul Aufgabe Handbuch
Templates Templates der Website bearbeiten Template-Programmierer

Für Systemadministratoren

Modul Aufgabe Handbuch
Zeitplaner Zeitgesteuerte Aufgaben, z. B. Datenbanksicherungen Administratoren
Werkzeuge Wartung von Datenbank, Daten und Server Administratoren
Komponenten Zusatzmodule installieren und aktualisieren Administratoren
Logdateien Protokolle des Systems durchsehen Administratoren
Audit-Log Änderungen aller Datensätze durchsehen Administratoren

Seitenleiste

Die Seitenleiste ist von jeder Seite aus erreichbar.

Symbol Bedeutung
Hauptmenü – oben „Info“ (Version von camindo CMS) und „Handbücher“, darunter dieselben Module wie auf der Startseite; so wechseln Sie von jeder Seite aus in ein anderes Modul
Logo zurück zur Startseite
Hintergrundprozesse – siehe unten
Nachrichten – die Zahl am Symbol nennt die ungelesenen Nachrichten
persönliche Einstellungen
Abmelden

Handbücher

Im Hauptmenü öffnet „Handbücher“ diese Handbücher direkt im Backend – in der Sprache der Oberfläche, solange es sie darin gibt, ansonsten auf Englisch.

Ein Handbuch öffnet sich als eigene Ebene über der Übersicht; die Pfadleiste zeigt dann etwa „Handbücher › Handbuch für Anwender“. Ein Klick auf „Handbücher“ schließt das Handbuch und führt zurück zur Übersicht.

Über dem Text stehen:

  • ein Suchfeld – gefunden werden Abschnitte, in denen alle eingegebenen Wörter vorkommen,
  • die Auswahl des Handbuchs (Anwender, Administratoren, Template-Programmierer und die Handbücher installierter Zusatzkomponenten) – sie begrenzt auch Suche und Stichwortverzeichnis,
  • das Stichwortverzeichnis – alle Überschriften und die fett-kursiv gesetzten Begriffe von A bis Z, jeweils mit Link auf die Stelle,
  • die Druckansicht – sobald ein Handbuch ausgewählt ist.

Am Ende jeder Seite führen „Zurück“ und „Weiter“ zum vorigen und zum nächsten Kapitel desselben Handbuchs. Zusatzkomponenten (etwa der KI-Assistent) bringen eigene Handbücher mit; die Übersicht der Handbücher listet sie unter „Handbücher der Zusatzkomponenten“.

Die „Druckansicht“ öffnet das Handbuch als Ganzes auf einer langen Seite in einem neuen Fenster: zuerst seine Übersicht, dann alle Kapitel in der Reihenfolge des Inhaltsverzeichnisses. Links innerhalb des Handbuchs springen an die Stelle im Dokument, Links in andere Handbücher bleiben reiner Text. „Drucken“ öffnet den Druckdialog des Browsers – dort können Sie das Handbuch auch als PDF speichern. Auf Papier beginnt jedes Kapitel auf einer neuen Seite.

Ebenen

Jede Seite, die Sie öffnen, sei es eine Datensatzliste, eine Detailansicht, eine Eingabemaske, legt sich als neue Ebene über die vorherige. Über der Seite zeigt eine Pfadleiste („Brotkrümel-Navigation“), welche Ebenen geöffnet sind. Ein Klick auf einen Eintrag darin schließt alle Ebenen bis zur gewünschten.

Die Vor- und Zurück-Schaltflächen des Browsers funktionieren zwar innerhalb des Backends, können aber zu Missverständnissen führen und die Nutzung kann Datenverlust zur Folge haben (geöffnete Eingabemaske schließt unbeabsichtigt). Besser ist es, ganz auf sie zu verzichten.

Listen und Kontextmenüs

In allen Listen des Backends gilt:

  • Klick auf eine Zeile öffnet die Detailansicht.
  • Rechtsklick auf eine Zeile öffnet ein Kontextmenü mit den häufigsten Aktionen, etwa „Bearbeiten“, „Kopieren“ und „Löschen“. Aktionen, für die Ihnen das Recht fehlt, erscheinen nicht.
  • Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert nach dieser Spalte, ein zweiter Klick kehrt die Richtung um.
    Eine Sortierung, die von der vorgegebenen Sortierung im Bereich abweicht, wird gelb hinterlegt benannt, z. B. „Titel aufsteigend“. Ein Klick auf das X rechts außen setzt die Sortierung zurück.
  • Das Menü rechts über einer Liste enthält weitere Funktionen – in der Datensatzliste etwa „Export“, „Import“ und „Stapelverarbeitung“.

Bedienung mit der Tastatur

Das Backend lässt sich vollständig ohne Maus bedienen und mit einem Screenreader nutzen. Mit der Tabulatortaste springen Sie von Element zu Element, mit Umschalt+Tab zurück; das gerade gewählte Element ist umrandet.

  • Zum Inhalt springen: Beim ersten Druck auf die Tabulatortaste erscheint oben links „Zum Inhalt springen“ und – beim zweiten – „Zur Pfadnavigation springen“. Mit der Eingabetaste überspringen Sie die Kopfleiste mit Hauptmenü und Symbolen.
  • Hauptmenü: Die Schaltfläche öffnet es, der erste Eintrag ist sofort gewählt. Die Esc-Taste schließt es wieder; das gilt auch für die Liste der Hintergrundprozesse.
  • Listen: Jede Zeile lässt sich mit der Tabulatortaste ansteuern. Die Eingabetaste öffnet die Detailansicht, Umschalt+F10 oder die Kontextmenütaste öffnet das Kontextmenü. Darin wählen Sie mit den Pfeiltasten, die Eingabetaste führt die Aktion aus, Esc schließt das Menü.
  • Spaltenüberschriften sortieren auch mit der Eingabetaste.
  • Ebenen: Öffnen Sie eine neue Ebene, steht die Auswahl auf ihrer Überschrift. Schließen Sie sie, kehrt die Auswahl dorthin zurück, von wo aus Sie die Ebene geöffnet haben – etwa zur Zeile der Liste.
  • Formulare: Meldet das Speichern einen Fehler, steht die Auswahl auf dem ersten fehlerhaften Feld; die Fehlermeldung gehört zum Feld und wird von Screenreadern mit vorgelesen.
  • Hinweise zu einem Feld (das Fragezeichen neben der Beschriftung) erscheinen auch, wenn Sie sie mit der Tabulatortaste ansteuern; Esc blendet sie aus.

Kurze Meldungen wie „Gespeichert“ bleiben einige Sekunden stehen, Fehlermeldungen länger. Solange der Mauszeiger oder die Auswahl auf einer Meldung steht, bleibt sie sichtbar. Hat Ihr Betriebssystem „Bewegung reduzieren“ eingeschaltet, verzichtet das Backend auf Animationen; die Einblend-Animation der Lookup-Felder schalten Sie außerdem in den persönlichen Einstellungen unter „Animation“ aus.

Hintergrundprozesse

Funktionen mit langer Laufzeit – Stapelverarbeitung, Import, Export, das Löschen vieler Datensätze, die Umwandlung von Videos – laufen als Hintergrundprozess. Bei vielen dieser Funktionen können Sie selbst wählen:

  • Im Vordergrund warten Sie, bis die Aufgabe erledigt ist, und sehen das Ergebnis sofort. Das ist für kleinere Aufgaben bequem.
  • Im Hintergrund arbeiten Sie sofort weiter. Das Ergebnis – ein Protokoll oder ein Download-Link – kommt als interne Nachricht in Ihren Posteingang.

Ab einer bestimmten Anzahl von Datensätzen läuft eine Aufgabe immer im Hintergrund.

Solange ein Prozess läuft, dreht sich die Sanduhr . Ist der Prozess zu Ende gelaufen, erscheint kurz eine Meldung im Vordergrund.
Ein Klick auf die Sanduhr öffnet die Liste Ihrer laufenden Prozesse mit Fortschrittsanzeige. Dort können Sie einen Prozess auch abbrechen. Fehlgeschlagene Prozesse bleiben in der Liste stehen, bis Sie sie entfernen.

Nachrichten

Über das Brief-Symbol erreichen Sie die internen Nachrichten. Sie können damit anderen Benutzern schreiben. Diese erhalten eine Nachricht nur im Backend, nicht an ihre E-Mail-Adresse. Auf Wunsch schickt Ihnen camindo CMS aber eine tägliche Zusammenfassung per E-Mail.

  • „Posteingang“ und „Postausgang“ stehen auf eigenen Reitern.
  • Nachrichten lassen sich als gelesen/ungelesen und als wichtig markieren, beantworten und weiterleiten.
  • Nachricht zu einem Datensatz: In der Detailansicht eines Datensatzes finden Sie im Menü den Eintrag „Nachricht“. Die Nachricht trägt dann einen Verweis auf den Datensatz – praktisch für Rückfragen oder Korrekturhinweise an Kollegen.
  • Auch camindo CMS selbst schickt Ihnen Nachrichten: die Ergebnisse von Hintergrundprozessen, Import-Protokolle und Download-Links für Exporte.

Nachrichten per E-Mail zusammenfassen

Wer nicht täglich ins Backend schaut, verpasst leicht eine Nachricht. In Ihren persönlichen Einstellungen wählen Sie dafür „Nachrichten per E-Mail zusammenfassen“ – „täglich“. Sind seit der letzten Zusammenfassung neue Nachrichten für Sie eingegangen, erhalten Sie morgens eine E-Mail an Ihre hinterlegte Adresse mit

  • der Anzahl aller ungelesenen Nachrichten, nach Absender gruppiert, und
  • den neuen Nachrichten mit Datum, Absender und Betreff.

Die E-Mail enthält keine Nachrichtentexte und keine Inhalte aus Datensätzen – diese bleiben im System. Lesen können Sie die Nachrichten nur nach der Anmeldung im Backend; die E-Mail enthält bewusst keinen Link dorthin. Ohne neue Nachrichten kommt keine E-Mail. Voraussetzung ist eine E-Mail-Adresse in Ihrem Konto.

Nachrichten werden nach einer festen Frist automatisch gelöscht – üblich sind 60 Tage nach dem Versand, Ihr Administrator kann sie anders einstellen. Was Sie länger brauchen, gehört nicht in eine Nachricht, sondern in einen Datensatz.

Löschen Sie eine Nachricht, verschwindet sie nur aus Ihrer Liste; der Empfänger bzw. Absender behält die versendete Fassung.

Persönliche Einstellungen

Das Zahnrad öffnet Ihre persönlichen Einstellungen.

Einstellung Wirkung
Backend-Sprache Sprache der Oberfläche (wie bei der Anmeldung)
Datums- und Zahlenformat Gebietsschema für Datums-, Zeit- und Zahlenangaben
Zeitzone Zeitzone, in der Sie Zeitpunkte sehen und eingeben
Bevorzugte Sprachversion Bei mehrsprachigen Inhalten öffnet die Eingabemaske zuerst diese Sprache (siehe Kapitel 6)
Frontend-Editing Bearbeiten-Verweise direkt auf der Website einblenden (siehe Kapitel 9)
Dunkelmodus Schalter für das dunkle Farbschema der Oberfläche; ausgeschaltet (Vorgabe) gilt das helle. Die Anmeldeseite übernimmt das zuletzt in diesem Browser verwendete Farbschema
Animation „ein“ (Vorgabe): Öffnet ein Lookup-Feld die Liste des verknüpften Bereichs, gleitet sie von der Seite herein. „aus“: Die Liste erscheint sofort
Widgets der Startseite siehe unten
Bericht abonnieren Berichte, die der Administrator für Ihre Benutzergruppe freigegeben hat – nach jedem Lauf kommt das Ergebnis als Nachricht in Ihren Posteingang. Der Punkt erscheint nur, wenn es solche Berichte gibt
Nachrichten per E-Mail zusammenfassen „täglich“: eine E-Mail mit den ungelesenen Nachrichten je Absender und den neuen mit Betreff, nur wenn neue eingegangen sind (siehe Nachrichten per E-Mail zusammenfassen)
Zwei-Faktor-Anmeldung zeigt, womit Sie sich anmelden (Code per E-Mail, Authenticator-App oder Passkey); die Schaltfläche daneben richtet App und Passkeys ein (siehe Kapitel 2)

Widgets der Startseite

Die Startseite hat vier Plätze. Links oben stehen immer die Modulkacheln; auf die übrigen drei Plätze („rechts oben“, „links unten“, „rechts unten“) können Sie Widgets legen – kleine Übersichten, die Module bereitstellen. Auf einem Platz dürfen mehrere Widgets liegen, sie erscheinen dann untereinander.

Wählen Sie in den Einstellungen ein Widget und einen Platz und klicken Sie auf „Hinzufügen“. „Entfernen“ nimmt es wieder heraus. Bitte beachten: Übernommen wird beides erst mit „Speichern“. Angeboten werden nur Widgets der Module, auf die Sie Zugriff haben.

Für Anwender

Widget Inhalt
Ungeprüfte Inhalte von Frontend-Usern Beiträge und Profil-Datensätze von Frontend-Usern, die noch geprüft werden müssen (siehe Kapitel 10)
Papierkorb Anzahl der Einträge in Ihrem Papierkorb; ein Klick öffnet ihn

Für Administratoren

Widget Inhalt
Logdateien die wichtigsten Meldungen der Systemprotokolle der letzten Tage (nur Superuser)

Für Superuser sind zusätzlich unter den Modulkacheln wichtige Systemmeldungen sichtbar, ohne dafür ein Widget zu benötigen.

Für Template-Programmierer

Widget Inhalt
Template-Meldungen Liste von Templates mit Fehlern (Parsingfehler)

Zusatzmodule können weitere Widgets mitbringen.

KI-Assistent (Zusatzmodul)

Ist das Zusatzmodul KI-Assistent installiert und hat Ihre Benutzergruppe Zugriff auf das Modul, öffnet Strg+K den Assistenten im Seitenpanel – von jeder Seite des Backends aus. Auf dem Mac ist es ⌘+K (Befehlstaste). Ein zweites Strg+K bzw. ⌘+K im Eingabefeld schließt das Panel wieder. Nur in einem Texteditor, der die Tasten selbst belegt (etwa für „Link einfügen“), gilt dort dessen Funktion.

Geben Sie dem Assistenten eine Anweisung oder stellen Sie eine Frage. Zeilenumbrüche erzeugen Sie mit Umschalt+Enter. Ein reines Enter sendet ab.
Der Assistent sucht, liest, legt an und ändert Datensätze.
Während er arbeitet, zeigt der Chat jeden Arbeitsschritt als kurze Textantwort in Kursivschrift. Die endgültige Antwort ist ausführlicher.

  • Anhalten: Neben der Anzeige „Der Assistent arbeitet …“ beendet „Anhalten“ die Arbeit nach dem laufenden Schritt. Versenden Sie eine neue Nachricht, geht es weiter.
  • Bestätigen: Bevor der Assistent etwas ändert, löscht, verschiebt oder viele Datensätze auf einmal bearbeitet, fragt er. Die Rückfrage zeigt den Datensatz, bei Änderungen Vorher und Nachher je Feld und das Ergebnis eines Probelaufs. Sie erlauben nur diese Aktion oder diese und ähnliche Aktionen derselben Art bis zum Ende des Chats – oder lehnen ab. Lesen und Anlegen führt er ohne Rückfrage aus.
  • Anzeigen: Bitten Sie den Assistenten, Ihnen etwas zu zeigen – einen Datensatz, eine gefilterte Liste, eine Eingabemaske oder eine andere Ansicht, die Sie öffnen dürfen –, öffnet er es als Ebene neben dem Chat. Was er nicht selbst erledigen kann, öffnet er ebenso und sagt Ihnen Schritt für Schritt, was zu tun ist.
  • Was Sie gerade geöffnet haben: Mit jeder Nachricht erfährt der Assistent, welche Ebenen Sie geöffnet haben – etwa die Liste eines Bereichs und darüber einen Datensatz – und bei der obersten Ebene auch Ihre Suchkriterien. Sie können deshalb einfach „Hilf mir bei diesem Artikel“ oder „Warum finde ich hier den Artikel X nicht?“ schreiben. Übermittelt werden Bezeichnungen und Kennungen, keine Inhalte; Suchwerte in verschlüsselten Feldern erscheinen nur als [encrypted]. Was Sie in einer offenen Eingabemaske eingegeben, aber noch nicht gespeichert haben, sieht er nicht.
  • Fragen zur Bedienung: „Wie ändere ich effizient ein Wort in 100 Datensätzen?“ – der Assistent schlägt in den Handbüchern nach und öffnet Ihnen auf Wunsch die passende Seite.
  • Offene Masken: Einen Datensatz, den Sie gerade in einer Eingabemaske geöffnet haben, ändert der Assistent nicht; er bittet Sie, die Maske erst zu speichern oder zu schließen.
  • Neuer Chat: Einen neuen Chat beginnen Sie über das Symbol „Neuer Chat“.
  • Bisherige Chats: Frühere Chats finden Sie über das Symbol „Bisherige Chats“ und auf der Startseite des Moduls im Reiter „Bisherige Chats“. Ein Klick auf eine Zeile setzt den Chat im Seitenpanel fort; über das Kontextmenü (rechte Maustaste) löschen Sie ihn. Je nach Einstellung bleibt ein gelöschter Chat noch einige Tage für Superuser lesbar.
  • Seitenpanel schließen: Das X-Symbol rechts außen schließt das Seitenpanel.

Unter dem Eingabefeld stehen das Modell und die bisher verbrauchten Tokens des Chats, getrennt nach Eingabe, davon aus dem Cache geholte Eingabe und Ausgabe.
Wurde der Assistent mitten in der Arbeit unterbrochen (etwa weil der Browser vorzeitig geschlossen wurde), bietet der Chat beim nächsten Öffnen „Fortsetzen“ oder „Anhalten“ an.

Der Assistent ist ein Sprachmodell eines externen Anbieters. Seine Antworten können falsch oder unvollständig sein – prüfen Sie Ergebnisse, und bestätigen Sie nur, was Sie verstanden haben. Der Assistent arbeitet mit Ihren Benutzerrechten, darüber hinaus hat er keinen Zugriff. Verändert er Inhalte, steht im Audit-Log Ihr Benutzername – allerdings mit der Herkunft „llm“ (für Large Language Model). Ihre eigenen Aktivitäten tragen die Herkunft „backend“.

Stand: camindo CMS 9.1.3