Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website und unseren Leistungen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

Dirk Ruetz Softwareentwicklung
camindo systems
Kirschbluetenweg 15
70569 Stuttgart (Germany)
E-Mail: camindo (at) camindo (Punkt) de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür (§ 38 BDSG) nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an die oben genannte Adresse.

2. Aufruf der Website und Server-Logdateien

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen an unseren Server. Dabei werden folgende Daten vorübergehend in Logdateien gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem (User-Agent)

Die Verarbeitung erfolgt, um die Auslieferung der Website zu ermöglichen, die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten sowie Missbrauch und Angriffe zu erkennen und abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in den genannten Zwecken.

Die IP-Adressen werden nach spätestens 7 Tagen anonymisiert, sodass ein Personenbezug nicht mehr hergestellt werden kann. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Eine Auswertung zu Marketingzwecken oder ein Tracking erfolgen nicht.

3. Cookies und lokale Speicherung

Wir verwenden keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken. Es wird lediglich eine technisch notwendige Information in Ihrem Browser gespeichert: ob Sie die normale oder die barrierefreie Version unserer Website bevorzugen. Diese Angabe enthält keine personenbezogenen Daten im engeren Sinne und wird nicht an Dritte weitergegeben.

Die Speicherung ist unbedingt erforderlich, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Darstellung bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können gespeicherte Informationen jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen; die Website wird dann in der Standardversion angezeigt.

4. Keine Einbindung von Drittanbietern

Unsere Website bindet keine externen Dienste ein. Schriftarten, Icons, Skripte und sonstige Ressourcen werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen. Es findet keine Übermittlung Ihrer Daten an Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Anbieter statt.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (insbesondere E-Mail-Adresse, Name sowie Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine weitere Kommunikation zu erwarten ist; in der Regel nach spätestens 6 Monaten. Führt die Anfrage zu einem Vertragsverhältnis oder handelt es sich um geschäftliche Korrespondenz, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegt (Handels- und Geschäftsbriefe, § 257 HGB: 6 Jahre), bewahren wir die Daten für die Dauer dieser Fristen auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

6. Verarbeitung von Kundendaten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir Daten unserer Kunden und Interessenten, insbesondere:

• Stammdaten (Name, Firma, Anschrift)
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Vertragsdaten (beauftragte Leistungen, Laufzeiten, Projektinformationen)
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten (Rechnungen, Bankverbindung, Zahlungseingänge)
• Kommunikationsdaten (Korrespondenz zum Vertragsverhältnis)

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen, zur Kundenbetreuung sowie zur Erfüllung gesetzlicher, insbesondere handels- und steuerrechtlicher Pflichten. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

Wir speichern Kundendaten für die Dauer der Geschäftsbeziehung. Nach deren Ende werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Diese betragen insbesondere:

• 8 Jahre für Rechnungen und Buchungsbelege (§ 147 AO, § 257 HGB)
• 10 Jahre für Handelsbücher, Inventare, Jahresabschlüsse und zu deren Verständnis erforderliche Unterlagen (§ 147 AO, § 257 HGB)
• 6 Jahre für empfangene und versandte Handels- und Geschäftsbriefe (§ 257 HGB, § 147 AO)

Die Fristen beginnen jeweils mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Unterlage entstanden ist. Während dieser Zeit wird die Verarbeitung auf die Erfüllung der Aufbewahrungspflicht beschränkt. Darüber hinaus können Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen (in der Regel 3 Jahre, §§ 195, 199 BGB) aufbewahrt werden, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Eine Weitergabe von Kundendaten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist (z. B. an Kreditinstitute zur Zahlungsabwicklung), wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. gegenüber Finanzbehörden) oder an zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater (z. B. Steuerberater). Soweit wir Dienstleister einsetzen, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten (z. B. Hosting), geschieht dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

7. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt.

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an camindo (at) camindo (Punkt) de.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

10. Datensicherheit

Unsere Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (TLS/HTTPS) ausgeliefert. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen, und passen diese laufend dem Stand der Technik an.

11. Pflicht zur Bereitstellung, keine automatisierte Entscheidung

Für die bloße Nutzung der Website müssen Sie keine personenbezogenen Daten aktiv angeben. Für den Abschluss und die Durchführung eines Vertrags sind die dafür notwendigen Daten erforderlich; ohne sie können wir den Vertrag nicht abschließen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026