Manchmal ist es praktisch, Inhalte außerhalb des CMS zu bearbeiten. Dazu können Inhalte exportiert und nach der Bearbeitung wieder importiert werden. Für die Bearbeitung in Excel bietet sich das Format CSV an.
Per DOCX-Export lassen sich die Inhalte einer bestimmten Sprache exportieren (etwa für ein Übersetzungsbüro oder einen KI-Assistenten). Die Zielsprache wird bereits beim Export angegeben. Beim Reimport werden nur die Eingabefelder der Zielsprache aktualisiert.
Per XML-Export lassen sich sogar ganze Strukturbäume (Inhaltsbereiche, Eingabefelder, Snippets, Datensätze, Templates) exportieren. So können Bereiche archiviert (Backup), für neue Projekte kopiert oder aus einer Entwicklungsumgebung ins Livesystem übernommen werden.
Im Beispiel ist oberhalb der Liste eine Schaltfläche „Vorschau“ zu sehen: Dem ganzen Bereich wurde ein Startseiten-Template zugewiesen. Dessen Darstellung muss nicht mit der internen Ansicht übereinstimmen. Templates können per SELECT-Abfrage Datensätze nach unterschiedlichen Kriterien herausfiltern – auch über mehrere Bereiche hinweg – und daraus Listen erzeugen, beispielsweise die neuesten 5 Meldungen einer bestimmten Kategorie für die Homepage oder für ein Archiv alle Datensätze eines bestimmten Autors zu einem bestimmten Schlagwort, die bis heute online waren.